    | |
Meer weten over onze CAO? Klik hier.
Ben je al medewerker van Stichting Humanitas? Log dan in met je e-mailadres en je wachtwoord.
Ben jij een ervaren en communicatief sterke bestuurssecretaresse die energie krijgt van werken in een dynamische organisatie? Kun je snel schakelen en makkelijk meerdere ballen in de lucht houden? Dan heeft Stichting Humanitas de baan voor jou!
Het secretariaat van de Raad van Bestuur en het directieteam van Stichting Humanitas bestaat uit vijf collega’s die de bestuurders en directeuren ondersteunen. Ze hebben ieder hun eigen aandachtsgebied en dit gezellige team komt een plekje vrij. We zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse, met het aandachtsgebied Raad van Bestuur en Mens & Organisatie.
Het secretariaat is gevestigd op de locatie Akropolis in de Rotterdamse wijk Hillegersberg. Deze locatie is goed bereikbaar met het OV en er is voldoende gratis parkeergelegenheid. Tevens hebben we een restaurant waar je in je pauze lekker kunt lunchen.
Je ondersteunt en ontlast de directie en de Raad van Bestuur op secretarieel vlak in de volle breedte. Je draagt bij aan het opstellen van beleidsstukken door deze inhoudelijk voor te bereiden. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en stelt deze op indien vereist. Je redigeert stukken met aandacht voor de huisstijl. Alle relevante documenten worden door jou adequaat gearchiveerd. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging.
Op de vraag aan Diana, één van onze bestuurssecretaresse Raad van Bestuur, ‘Wat maakt jouw functie als bestuursassistent Raad van Bestuur bij Stichting Humanitas nou zo leuk?’ antwoordde ze:
“Waarom ik het zo leuk vind om bij Humanitas te werken? Geen dag is hetzelfde, je komt met allerlei mensen in aanraking. Zowel collega’s als bewoners en externe gasten. De deur van ons secretariaat staat letterlijk voor iedereen open. Het werk is afwisselend. We doen het samen, met een oranje hart voor de Rotterdammers in een kwetsbare positie. Bij Humanitas mag je zijn wie je bent. Het contact met de Raad van Bestuur en Directie verloopt informeel. We doen hier niet aan rangen en standen. Als bestuurssecretaresse Raad van Bestuur ben je de spil van de organisatie, dat maakt het werk extra leuk”
Jij bent een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaresse die van aanpakken weet en energie krijgt van het werken in een dynamische organisatie. Deze dynamiek doet een beroep op jouw flexibiliteit zonder dat dit je resultaatgerichtheid aantast. Zelfstandigheid en structuur zijn voor jou “part of the job”. Je bent een professioneel vertegenwoordiger van de organisatie, in woord en gedrag en je weet representativiteit en discretie te combineren. Verder ben je continu aan het prioriteren, van het plannen van overleggen tot binnenkomende telefoontjes.
Je bent collegiaal en samenwerken met je collega's van het secretariaat gaat je gemakkelijk af. Je kunt goed communiceren met verschillende lagen in de organisatie en je bent gewend om te schakelen tussen diverse niveaus. Dat het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden onderdeel is van deze rol, is voor jou vanzelfsprekend. Van nature streef je naar kwaliteit en verbeterkansen laat je niet liggen.
Wij vragen verder:
- Affiniteit met het gedachtegoed van stichting Humanitas;
- Een relevant diploma op MBO-4 niveau of hoger;
- Tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijke functie, bij voorkeur in het zorgdomein;
- Gevoel voor verhoudingen en kunnen schakelen op verschillende niveaus;
- Collegialiteit;
- Goede schriftelijke vaardigheden;
- Digitaal vaardig en vernieuwend;
- Een efficiënte en effectieve communicatiestijl.
- Een boeiende functie binnen een organisatie die volop in beweging is;
- Een omgeving die je uitdaagt en ruimte biedt voor ontwikkeling;
- Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week;
- Inschaling in FWG 45, CAO VVT met een minimaal salaris van €3.253,86 en maximaal van €3.944,48 bruto per maand o.b.v. 36 uur. (7,5% structurele loonsverhoging, 4% per juli 2025, 3,5% per juli 2026);
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fietsplan en collectieve zorgverzekeringen;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Ben je enthousiast geworden en wil je direct solliciteren? Dat kan via de ‘solliciteren’ button bovenaan op deze pagina. Let op: solliciteren kan tot 1 juni a.s.! De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 5 juni 2025.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eline van den Enden, Bestuurssecretaris via telefoonnummer 06-57035310. Heb je vragen over het sollicitatieproces neem dan contact op met Leanne Roos, recruiter via 06-57092541.
Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen.
De ondersteuning van Stichting Humanitas is even divers als Rotterdam en haar inwoners. We omarmen elk mens uit Groot-Rotterdam die een helpende hand of luisterend oor nodig heeft. Samen met onze collega's, de cliënten, hun naasten en de wijk. Bij ons maak jij écht impact.
Ga voor meer informatie naar:www.stichtinghumanitas.nl
Acquisitie doo
Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.