Coördinator Projectenbureau

Als coördinator van het projectenbureau bij Stichting Humanitas ben je verantwoordelijk voor het verder vormgeven en structureren van het projectbureau. Je stelt duidelijke kaders en zorgt voor de nodige structuur binnen de organisatie.

Je hoofdtaak is het realiseren van projecten die door verschillende opdrachtgevers binnen de organisatie worden geïnitieerd. Deze projecten kunnen variëren van het op orde brengen van basisprocessen tot projecten die aansluiten bij de strategische agenda. Daarnaast werk je samen met programmamanagers aan specifieke opdrachten, waarbij je zorgt dat deze succesvol tot uitvoering worden gebracht.

Belangrijkste taken:

Strategische planning/projecten- en programmaoverzicht:

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het directie- en overig management van Stichting Humanitas met betrekking tot informatie over projecten en programma's.
• Je verzorgt updates over voortgang, prestaties en financiële planning van projecten, en stelt elke zes weken een actueel overzicht van het portfolio op, inclusief analyse van de stand van zaken als voorbereiding voor de directieraad.

Ondersteuning programma’s en projecten:

• Je biedt ondersteuning en faciliteiten aan project- en programmateams, waarbij je diverse organisatorische en ondersteunende taken op je neemt die noodzakelijk zijn voor een succesvolle uitvoering. Denk hierbij aan het regelen van benodigde middelen, plannen en faciliteren van vergaderingen, en het bijhouden van urenverantwoording.

Kenniscentrum:

• Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen van kennis en het beheren van documenten, templates en formats binnen Stichting Humanitas op het gebied van projecten en programma's.
• Je zorgt ervoor dat alle kennis wordt opgeslagen, verbeterd en gedeeld met belanghebbenden.
• Daarnaast biedt je trainingen en opleidingen aan om de kennis en competenties van projectleiders, medewerkers en opdrachtgevers te vergroten en te verbeteren.

Als coördinator van het projectenbureau lever je een essentiële bijdrage aan een effectieve en efficiënte uitvoering van projecten en programma's binnen Stichting Humanitas, en stimuleer je de ontwikkeling en uitwisseling van kennis en vaardigheden binnen de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau met ervaring en kennis in de richting van zorgmanagement, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar of kennis op academisch niveau;
• Kennis van projectmanagement en ruime ervaring op strategisch niveau;
• Je bent bekend met en hebt ervaring in de methodiek Project Matig Creëren (PMC);
• Je bent analytisch sterk en denkt moeiteloos mee over uiteenlopende vraagstukken;
• Je werkt graag samen en bent collegiaal ingesteld;
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en kunt goed standhouden in verschillende situaties;
• Je hebt uitgebreide kennis van de zorgsector en de bijbehorende wet- en regelgeving;
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, vooral bij het omgaan met informatie over het strategisch beleid van de organisatie.

De directie BICK is het centrale kennishart en zien we als motor achter de ontwikkeling en ondersteuning bij implementatie van zorgoptimalisatie/vernieuwing en dienstverlening binnen Humanitas, altijd in verbinding en in samenwerking met medewerkers en teams. Binnen deze directie bundelen en verbinden we de krachten, kennis en professionaliteit op het gebied van kwaliteit van zorg, medische en paramedische deskundigheid, regelgeving, markt- en clientkennis, ontwikkelingen in de zorg, maatschappelijke en demografische ontwikkeling en verander- en realisatiekracht. Deze brengen we bij elkaar met een gezamenlijke agenda gericht op kwaliteit van zorg en de vernieuwing en optimalisatie hiervan. Deze directie werkt nauw samen met- en is dienstverlenend aan de zorg, welzijn & hulpverlening. Samen vormen ze een team dat het verschil maakt voor onze doelgroepen.

Je standplaats is gevestigd in het hoofdkantoor Akropolis, maar we bieden ook de mogelijkheid om hybride te kunnen werken en op verschillende locaties.

• Een gezellige, levendige organisatie met veel mogelijkheden en collegiale samenwerking;
• Contract van 32 uur;
• Een salaris dat past bij de functie, conform de CAO VVT schaal 55, minimaal € 3.418,94 en maximaal € 4.906,49 bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de beschikking over een smartphone en laptop, eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8%, een fietsplan en collectieve zorgverzekeringen;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Merel van Maren, Directeur BICK, telefoonnummer 06-12661665. Vragen over de procedure? Neem dan contact op met Leanne Roos, assistent recruiter via 06-57092541.

Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen. Deze vergoeden wij met je eerste salarisbetaling.

Stichting Humanitas biedt al meer dan 75 jaar zorg en ondersteuning, een helpende hand in welke vorm dan ook, aan mensen met een hulpvraag in Rotterdam Rijnmond. In de wijk en bij de mensen thuis, Stichting Humanitas weet wat er leeft en speelt en zit in de haarvaten van de Rotterdamse samenleving. Daardoor zijn we in staat om vroegtijdig en flexibel aan te haken als er problemen worden gesignaleerd.

Stichting Humanitas werkt momenteel in bijna 40 vestigingen met 2.500 medewerkers en ruim 1.000 actieve vrijwilligers die elke dag weer het verschil maken voor de stad, de regio en haar mensen.

Ga voor meer informatie naar: www.stichtinghumanitas.nl.

#dekrachtvanhumanitas

 Acquisitie doo

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.